En el mundo de las compras y el abastecimiento, las subastas inversas se han convertido en una herramienta estratégica para garantizar la negociación óptima de precios en  los procesos. Y esta ventaja, a su vez, ha sido ligada al éxito empresarial.
Así que, si usted es un profesional en gestión de compras que busca la excelencia de su departamento, no puede perderse los siguientes pasos para maximizar la eficacia de sus subastas inversas.

Conozca a los proveedores antes de ejecutar subastas inversas:

Antes de desarrollar las subastas inversas, es fundamental conocer a fondo a sus proveedores. Esta etapa inicial sienta las bases para una colaboración exitosa y resultados óptimos. Aquí le mostramos cómo:

Evalúe su historial de desempeño:

Investigue el historial de cada proveedor. Analice su desempeño previo en términos de calidad, cumplimiento de plazos y satisfacción del cliente. Esta información le brindará una idea clara de la confiabilidad y consistencia de sus proveedores potenciales.

Mida la calidad

La calidad de los productos o servicios ofrecidos es esencial. Asegúrese de comprender completamente los estándares de calidad de cada proveedor y cómo se alinean con sus necesidades. Esto garantiza que su subasta inversa se centre en opciones que cumplan con sus requisitos de calidad.

Evalúe la capacidad de entrega

La puntualidad en la entrega es crucial para mantener la eficiencia en su cadena de suministro. Investigue la capacidad logística y operativa de cada proveedor para asegurarse de que puedan cumplir con los plazos establecidos. Esto minimiza el riesgo de interrupciones en sus operaciones.

Al tener claras las condiciones de sus proveedores y su capacidad para satisfacer sus necesidades, estará en una posición sólida para llevar a cabo una subasta inversa exitosa y maximizar los resultados para su organización. 
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Defina sus requerimientos claramente:

Es importante describir sus necesidades de manera clara para tener éxito en la negociación mediante subasta inversa y para que su empresa sea rentable. Esto es especialmente relevante, ya que en ciertos casos, las decisiones tomadas en el departamento de compras pueden ser responsables de hasta el 90% de los ingresos totales. Al hacerlo, conseguirá

• Proporcionar a los proveedores una comprensión completa de sus necesidades y expectativas.
• Evitar malentendidos y discrepancias al establecer aspectos como cantidad, calidad y plazos.
• Facilitar a los proveedores presentar ofertas alineadas con sus requerimientos.
• Agilizar la evaluación y comparación de ofertas recibidas.
• Minimizar revisiones y ajustes posteriores, ahorrando tiempo y recursos.

En definitiva, la claridad en la definición de requerimientos crea una base sólida para una comunicación efectiva y una subasta inversa exitosa.

3. Establezca un tiempo límite realista:

Al establecer un tiempo límite para su subasta inversa, es fundamental encontrar el equilibrio adecuado entre la urgencia y la calidad. Un enfoque apresurado puede generar presiones innecesarias sobre los proveedores y resultar en ofertas mal elaboradas. Por eso, considere:

La complejidad:

Evalúe la complejidad de la subasta inversa y la cantidad de proveedores involucrados. Subastas que involucran múltiples componentes o proveedores pueden requerir más tiempo para permitir una planificación y preparación exhaustivas.

Comunicar expectativas:

Asegúrese de que los proveedores tengan una comprensión clara del proceso de subasta y el tiempo disponible. Esto les permitirá gestionar sus recursos y preparar ofertas de alta calidad.

Evitar la urgencia innecesaria

Establecer un tiempo límite demasiado ajustado puede llevar a una sensación de urgencia artificial. Los proveedores podrían sentirse presionados a presentar ofertas rápidas en lugar de invertir tiempo en propuestas bien elaboradas.

Establecer un tiempo límite realista es esencial para maximizar la calidad y la eficacia de su subasta inversa. Al proporcionar a los proveedores el tiempo adecuado para preparar ofertas sólidas, asegurará que las decisiones se tomen de manera informada y beneficiosa para todas las partes involucradas.

Promueva la competencia:

Una subasta exitosa no solo se trata de conseguir el precio más bajo, sino de lograr un equilibrio entre calidad, precio y eficiencia. ¿Cómo? A través de la sana competencia; así puede incentivarla:

• Invite a un grupo diverso de proveedores para aumentar la competencia y las opciones.
• Divida la subasta en etapas donde los proveedores puedan ajustar sus ofertas en tiempo real en función de la competencia.
• Ofrezca incentivos como plazos de pago más cortos o acuerdos a largo plazo a los proveedores que ofrezcan condiciones atractivas.
• Establezca un precio mínimo aceptable para evitar ofertas demasiado bajas y fomentar ofertas realistas.
• Anuncie públicamente a los proveedores ganadores y destáquelos como ejemplos a seguir.

Al incentivar a los proveedores a esforzarse al máximo para superar las ofertas existentes, se crea un ambiente donde la innovación y la mejora constante son la norma. Esto puede llevar a un beneficio mutuo, ya que usted obtiene un mejor trato y los proveedores ganan su negocio.

Al concluir la subasta, recuerde que es natural enfocarse en el precio más bajo, pero un análisis inteligente va más allá, considerando calidad, cumplimiento de plazos y la experiencia del proveedor.

Herramientas tecnológicas, como la plataforma Strattegi, agilizan este proceso pues la automatización brinda una visión completa de todas las variables y sus consecuencias a largo plazo. Si le interesa lograr esto en su organización, ¡hablemos!